为加快机构编制档案信息化步伐，规范完善机构编制档案管理，今年以来，滕州市委编办强化人、财、物保障，启动机构编制档案电子化建设工作，对全市机关事业单位机构编制原始文件进行全面系统的收集整理、分类录入。

一是加强领导，专人负责。滕州市委编办将档案电子化工作作为今年的重点工作来抓，实行目标化管理、项目化运作，落实到具体科室、具体岗位，明确责任人、完成时限及目标要求，要求全体工作人员必须提高工作的责任心，确保档案向制度化、规范化推进。

二是有序录入，分类检索。因需要电子化的档案时间跨度长、涉及面广、工作量大，滕州市委编办按照档案来源、时间、事项类别等多条主线进行分类整理、有序录入，建立机构编制调整目录索引，实现查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，减少纸质档案在翻查中的损耗，做到“随要随查，一查即准”，有效提高编制档案的利用效率。

三是动态管理，及时更新。对新增的编制档案文件按照“即办即录”的方式进行动态管理，确保文件归档后及时录入更新，始终保持电子档案数据最新、信息最全，确保电子目录的时效性、准确性和全面性。

   四是规范存储，安全保障。纸质档案实行专柜存储，电子档案指定专用设备保存，安排专人负责，对档案管理、查询等各环节作出严格规定，明确档案管理工作责任制，保障档案数据的安全性。